Lublin, dnia 1 września 2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/09/2017/ZMP
zgodnie z procedurą konkurencyjności dotyczące wyboru wykonawcy na świadczenie usług w zakresie zorganizowanie szkoleń zawodowych w ramach nabywania, podwyższanie lub dostosowywanie kompetencji i kwalifikacji, niezbędnych na rynku pracy w kontekście zidentyfikowanych potrzeb osoby, której udzielane jest wsparcie, poprzez wysokiej jakości szkolenia zawodowe w ramach projektu: Zielone miejsca pracy ,szansą na zatrudnienie dla NEET's nr POWR.01.02.01-IP.16-06-001/16 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 1,2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy.
Zamawiający:
Europejska Platforma Edukacyjna Sp. z o.o.
ul. Grottgera 10/6,
20-029 Lublin
tel./fax: 81/532-84-14, 81/534-35-50
zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług w zakresie zorganizowanie szkoleń zawodowych związanych z nabywaniem, podwyższaniem, uzupełnianiem lub zmianą kwalifikacji zawodowych oraz zdobyciem doświadczenia zawodowego niezbędnego na rynku pracy (zajęcia teoretyczne i praktyczne) z zakresu:
- I część:
Handlowiec energooszczędnych materiałów budowlanych z egzaminem ECDL
Ramowy program szkolenia:
Program szkolenia z zakresu Handlowiec energooszczędnych materiałów budowlanych:
Ocena funkcjonowania firmy na rynku
Czynniki kształtujące oczekiwania i potrzeby klientów
Działania marketingowe w celu pozyskania nowych klientów
Ekologiczne materiały budowlane
moduł ECDL /ECCC
- II część:
Handlowiec energooszczędnych materiałów budowlanych + audyt energetyczny
Ramowy program szkolenia:
Ocena funkcjonowania firmy na rynku
Czynniki kształtujące oczekiwania i potrzeby klientów
Działania marketingowe w celu pozyskania nowych klientów
Ekologiczne materiały budowlane
Audyt energetyczny
- III część:
Pracownik biurowy z kompetencjami w zakresie zagospodarowania surowców wtórnych w biurze z egzaminem ECDL
Ramowy program szkolenia:
Zarządzanie i koordynacja codziennego funkcjonowania w biurze
Metody selektywnej zbiórki odpadów powstałych w ramach pracy biura
Odpowiednia organizacja pracy biura oraz stosowania przyjaznych dla środowiska naturalnego materiałów eksploatacyjnych
moduł ECDL /ECCC
Usługa obejmuje dla każdej z w/w części przeprowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zakończonych egzaminem potwierdzającym nabyte kwalifikacje i umiejętności egzamin ECDL/ECCC lub równoważnym
Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności na warunkach określonych w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Europejskiego Wiedza Edukacja Rozwój, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
KOD CPV- 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zorganizowanie szkoleń zawodowych związanych z nabywaniem, podwyższaniem, uzupełnianiem lub zmianą kwalifikacji zawodowych oraz zdobyciem doświadczenia zawodowego niezbędnego na rynku pracy (zajęcia teoretyczne i praktyczne) z zakresu:
Część I - szkolenie Handlowiec energooszczędnych materiałów budowlanych z egzaminem ECDL/ECCC lub równoważny
- dla 30 uczestników projektu (2 grupy x 15 os.) łącznie 320 h w terminie w terminie IX.2017r-II.2018r., zlokalizowanych w woj. lubelskim, na terenie powiatu hrubieszowskiego ( Hrubieszów) -1 grupa (15 osób)- 160 godzin szkoleniowych w tym 60 godzin zajęć praktycznych
I na terenie powiatu kraśnickiego (Gościeradów)- 1 grupa, -160 godzin szkoleniowych w tym 60 godzin zajęć praktycznych
Część II- szkolenie Handlowiec energooszczędnych materiałów budowlanych + audyt energetyczny
- dla 10 uczestników projektu (1 grupa x 10 os.) w terminie w terminie IX.2017r.-II.2018r., zlokalizowanych w woj. lubelskim, na terenie powiatu chełmskiego (Chełm) , łącznie 120 godzin szkoleniowych+ 40h kurs audytu energetycznego.
Część III szkolenie Pracownik biurowy z kompetencjami w zakresie zagospodarowania surowców wtórnych w biurze z egzaminem ECDL/ECCC lub równoważny
- dla 30 uczestników projektu (2 grupy x 15 os.) w terminie w terminie IX.2017r -II.2018r., zlokalizowanych w woj. lubelskim, na terenie:
- powiatu chełmskiego (Chełm)-1 grupa (15 osób)- 80 godzin szkoleniowych- w tym 40 godzin zajęć praktycznych
- powiatu kraśnickiego (Gościeradów) - 1 grupa, -80 godzin szkoleniowych - w tym 40 godzin zajęć praktycznych
Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca deklaruje dyspozycyjność w ww. terminach i ww. lokalizacjach, przy założeniu że zajęcia będą się odbywały w dni robocze i weekendy w przedziale godzin 7.00 - 22.00.
Szczegółowy harmonogram zajęć Zamawiający przedstawi Wykonawcy po zebraniu danej grupy szkoleniowej (min 4 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany harmonogramu z inicjatywy Wykonawcy (z wyjątkiem udokumentowanych zdarzeń losowych, tzw. siły wyższej). Decyzja w tej kwestii należy wyłącznie do Zamawiającego, który odpowiada za terminową realizację projektu. Zamawiający zastrzega również, że może wystąpić zmiana terminów realizacji usług z inicjatywy Zamawiającego (np. z powodów dotyczących uczestników). Zmiana terminu wynikająca z inicjatywy Zamawiającego zostanie ustalona z wybranym Wykonawcą. W przypadku braku porozumienia w tej kwestii Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z danym Wykonawcą.
Przewidywany termin realizacji szkoleń: IX.2017r. do II.2018r.
Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
Miejsce realizacji szkoleń: teren województwa lubelskiego- powiat chełmski, hrubieszowski, kraśnicki.
Preferowany system realizacji zajęć: dni powszednie godziny popołudniowe oraz weekendy (tak aby pomóc w łączeniu życia rodzinnego i zawodowego) po 8-9 godzin dziennie oraz dodatkowo przerwy w trakcie zajęć.
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca, w tabeli stanowiącej Załącznik nr 1 musi wykazać, że wykonał takie zamówienia w minimalnym zakresie liczbowym wskazanym powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 1 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków (m.in. nazwa szkolenia bądź jego opis muszą jednoznacznie wskazywać na tożsamość lub równoważność szkolenia. W innym wypadku Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo dołączyć do oferty dokumenty jednoznacznie poświadczające spełnianie warunków udziału w postępowaniu).
Zamawiający zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do doświadczenia Wykonawcy. Wszelkie odstępstwa od wyżej opisanego sposobu przygotowania załącznika skutkują odrzuceniem oferty, ze względu na niespełnianie kryteriów formalnych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca, wypełnia Załącznik nr 2, oraz załącza CV trenerów + certyfikat/ dyplom / referencje poświadczające kwalifikacje trenerów. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków. Wszelkie odstępstwa od wyżej opisanego sposobu przygotowania załącznika skutkują odrzuceniem oferty, ze względu na niespełnianie kryteriów formalnych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie zaświadczenie.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są:
Podmioty/osoby, które powiązane są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, oferent dołączy oświadczenie o braku ww powiązań (załącznik nr 3).
Obowiązki Oferenta:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Oferent zapewnia:
a) wykształceniem wyższym lub zawodowym lub posiada certyfikaty/ zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia
oraz
b) doświadczeniem praktycznym umożliwiającym przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie jest krótsze niż 2 lata.
c) Wysokie kompetencje komunikacyjne.
IV. INFORMACJE OGÓLNE:
V. ZAPISY KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY:
VI.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Ofertę należy składać w języku polskim na dołączonym wzorze. Istnieje możliwość złożenia oferty całościowej na wszystkie wyszczególnione części lub częściowej na wybrane szkolenia.
Wszystkie strony powinny być ponumerowane.
Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
Wszystkie miejsca z naniesionymi poprawkami powinny być parafowane przez obie strony umowy.
Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta i zawierać:
Wszelkie odstępstwa od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty, oraz załączników skutkują jej odrzuceniem, ze względu na niespełnianie kryteriów formalnych.
Ofertę należy złożyć
w biurze Europejskiej Platformy Edukacyjnej Sp. z o.o.
20-029 Lublin
ul. Grottgera 10/6
lub na adres e-mail: info@epe.edu.pl z dopiskiem oferta-szkolenia Zielone miejsca pracy wraz z danymi Oferenta
Termin składania oferty: 12 września 2017r. do godz. 16.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Kryteria oceny oferty: przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium cena 80 %. + doświadczenie 10%.+ potencjał10%
Cena powinna być podana w złotych polskich wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami (brutto).
Punkty przyznawana za kryterium cena będą liczone wg. następującego wzoru:
C= (CMIN : CO) x 80 gdzie:
C oznacza liczbę pkt. Przyznana danej ofercie,
CMIN oznacza najniższą cenę spośród ważnych ofert
CO - oznacza cenę ofert ocenianej
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 80 pkt. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin szkoleniowych usług szkoleniowych i doradczych zrealizowanych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych i doradczych wypełnia tabelę: Załącznik nr 1, którą dołącza do oferty. Zamawiający zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do doświadczenia Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 1 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków.
Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru:
D = (DO : DMAX) x 10
gdzie:
D liczba punktów przyznana danej ofercie,
D O doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) obliczone badanej oferty,
D max maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych ofert.
Przez potencjał Wykonawcy rozumie się dysponowanie zasobem kadrowym zaangażowanym do realizacji usług będących przedmiotem oferty Wykonawcy (aktualnym na dzień składania ofert), stanowiącym o potencjale Wykonawcy (wskazana liczba trenerów/wykładowców).
Każdy ze wskazanych przez Wykonawcę trenerów/wykładowców musi spełniać wymagania, o których mowa w pkt. 6 części opisowej na stronie trzeciej procedury. Ocena będzie dokonywana na podstawie tabeli z Załącznika nr 2, którą Wykonawca dołącza do oferty. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentów potwierdzających dysponowanie tymi osobami (umowa o pracę, zlecenie, pisemne zobowiązanie tych osób o pozostawaniu w dyspozycji Wykonawcy, itp.). Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia wymagań formalnych przez zaproponowaną kadrę.
W celu dokonania obliczeń Zamawiający zsumuje wskazaną przez Wykonawcę liczbę trenerów/wykładowców, którymi dysponuje Wykonawca.
Punkty przyznawane za kryterium potencjał będą liczone wg następującego wzoru:
P = (PO : Pmax) x 10
gdzie:
P - liczba punktów przyznana danej ofercie,
P0 - potencjał (liczba osób) obliczony badanej oferty,
Pmax - maksymalny potencjał (liczba osób) spośród ważnych ofert.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium potencjał wynosi 10.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
z odpowiednimi instytucjami.
Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + P + D) uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.
Prawa Zamawiającego:
Załączniki:
Marzena Strug
Prezes Zarządu