Dyrektor wykonawczy

Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje :

Dyrektora wykonawczego projektu:

Zakres obowiązków:

Opis stanowiska:

• kontakt z Instytucją Pośredniczącą dotyczący bieżącej realizacji Projektu.
• wyznaczanie osób do zadań merytorycznych w projekcie lub ustalanie kryteriów wyboru tych osób i nadzorowanie ich wyboru,
• dokonywanie podziału zadań merytorycznych między poszczególne osoby,
• weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac,
• zwoływanie spotkań roboczych zespołu projektowego - w miarę potrzeb,
• zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych dot. projektu oraz sporządzanie i podpisywanie dodatkowych dokumentów określających ich związek z projektem,
• podpisywanie kart czasu pracy osób zatrudnionych w projekcie

współudział w obliczaniu wskaźników produktów, rezultatów i oddziaływania zgodnie z wymogami projektu,

koordynacja, monitoring oraz kontrola działań związanych z realizacją Projektu,

opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów dotyczących realizacji Projektu wynikających zobowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów izaleceń Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej,

• nadzór nad procesem ewaluacji projektu
• nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu,

• bieżące zarządzanie projektem,
• podział zadań w zakresie zarządzania projektem,
• nadzór nad osobami zatrudnionymi do obsługi projektu,
• przygotowywanie propozycji zmian w zatrudnieniu,
• ustalenie zasad porządkowania dokumentów związanych z realizacją projektu,
• dokonywanie rozeznania rynku lub uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku zatrudniania do realizacji projektu osób w formie umów o dzieło i umów zlecenia,
• przygotowanie umów o dzieło lub umów zlecenia, jeżeli są niezbędne dla realizacji projektu (zgodnie z Zarządzeniami Wewnętrznymi),
• przekazywanie osobom zatrudnionym przy realizacji projektu kart czasu pracy i nadzorowanie ich prawidłowego prowadzenia,
• występowanie o nadanie uprawnień do przetwarzania w określonym zakresie danych osobowych przez osoby zatrudniane na umowy o dzieło i umowy zlecenia,
• nadzór nad zgodnym z ustawą o ochronie danych osobowych przetwarzaniem danych osobowych,
• uzgadnianie z koordynatorem projektu wydatków związanych z merytoryczną realizacją projektu,
• dokonywanie rozeznania rynku lub uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku dokonywania zakupów produktów, usług lub robót budowlanych,
• dokonywanie odbioru dostaw towarów, usług i robót zamówionych do projektu,
• nadzór nad informowaniem społeczeństwa o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych,
• sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem,

• terminowe i zgodne z wytycznymi instytucji wdrażającej sporządzanie wymaganych sprawozdań z realizacji projektu,

• nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów,
• nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji projektu,
• przygotowanie wniosków o refundacje kosztów kwalifikowanych (wniosków o płatność),
• przedkładanie wniosków o płatność do weryfikacji w Kwesturze,
• przekazywanie sporządzonych sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów i innych dokumentów związanych z realizacją projektu do właściwych instytucji zzachowaniem obowiązujących terminów,
• informowanie Zarządu Spółki o zaawansowaniu w realizacji projektu
• informowanie kierownika jednostki, w której jest realizowany projekt, o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, a także o wszelkich sytuacjach mogących mieć istotny wpływ na dalszy jego przebieg.

Wymagania:

wykształcenie wyższe, najlepiej prawo lub ekonomia,

minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

Minimum 2 lata doświadczenia w koordynacji merytorycznej projektów POKL,

Co najmniej 2 samodzielnie prowadzone projekty jako Kierownik/Koordynator, w tym co najmniej jeden o wartości powyżej 1 mln. złotych,

Znajomość przepisów prawa pracy i kodeksu cywilnego oraz dokumentów i wytycznych związanych z realizacją projektów współfinansowanych z UE, oraz pomocy publicznej,

Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,

Dyspozycyjność i zaangażowanie

Oferujemy:

ü umowę na czas określony z możliwością przedłużenia,

ü zatrudnienie w wymiarze 120 godzin miesięcznie,

ü interesującą, odpowiedzialną, stabilną pracę dającą możliwość rozwoju zawodowego

ü miła atmosferę pracy

ü możliwość dodatkowych szkoleń

Informujemy, iż wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacja o rekrutacji:

W celu przystąpienia do procesu rekrutacyjnego należy przedstawić następujące dokumenty:

1. CV
2. List motywacyjny
3. Dokumenty (kopia) poświadczające spełnianie wymagań

CV lub list motywacyjny musi zawierać oświadczenie/ klauzulę w pełnym jej brzmieniu: Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.), wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym przez Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Zakład Szkolenia i Doradztwa Ekonomicznego Sp. z o.o. w Lublinie dla celów rekrutacji. Podanie przez użytkowników danych osobowych jest dobrowolne. Użytkownikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Proces rekrutacji będzie przebiegał w następujący sposób:

1. Przyjmowanie zgłoszeń (zawierających CV i list motywacyjny) trwa do 30.11.2013 r.
2. Zgłoszenia należy przesyłać wyłącznie drogą elektroniczną na adres: malgorzata.orzel@pte.lublin.pl w tytule e-maila proszę wpisać Dyrektor wykonawczy projektu
3. Po przeprowadzanej analizie zgłoszeń skontaktujemy z wybranymi kandydatami i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną
4. Brak kontaktu e-mailowego lub telefonicznego ze strony Biura Projektu oznacza niezakwalifikowanie osoby do etapu rozmów kwalifikacyjnych

Data udostępnienia: 2013-11-20 | Wyświetleń strony: 6616