Lublin, dnia 13 grudnia 2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/12/2017/ZMP
zgodnie z procedurą konkurencyjności dotyczącą wyboru wykonawcy na świadczenie usług w zakresie zorganizowanie szkoleń zawodowych w ramach nabywania, podwyższania lub dostosowywania kompetencji i kwalifikacji, niezbędnych na rynku pracy w kontekście zidentyfikowanych potrzeb osoby, której udzielane jest wsparcie, poprzez wysokiej jakości szkolenia zawodowe w ramach projektu: Zielone miejsca pracy, szansą na zatrudnienie dla NEET's nr POWR.01.02.01-06-0079/16 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy.
Zamawiający:
Europejska Platforma Edukacyjna Sp. z o.o.
ul. Grottgera 10/6,
20-029 Lublin
tel./fax: 81/532-84-14, 81/534-35-50
zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usług w zakresie zorganizowanie szkoleń zawodowych związanych z nabywaniem, podwyższaniem, uzupełnianiem lub zmianą kwalifikacji zawodowych oraz zdobyciem doświadczenia zawodowego niezbędnego na rynku pracy (zajęcia teoretyczne i praktyczne) z zakresu:
- I część:
Monter urządzeń energii odnawialnej - zakończone egzaminem SEP/UDT/G1/G2/G3 lub równoważny
Ramowy program szkolenia:
Zapoznanie się z odnawialnymi źródłami energii z biomasy, ze słońca, z wiatru.
Odnawialne źródła energii i ich wpływ na środowisko,
Podstawy prawne rynku energetyki,
Efektywność energetyczna i efektywność korzystania z zasobów,
Budowa działanie i zastosowanie systemów fotowoltaicznych i systemów zintegrowanych w szczególności kolektorów słonecznych, pomp ciepła.
Montaż pomp ciepła i kolektorów słonecznych.
- II część:
Monter instalacji światłowodowych - zakończone egzaminem SEP/UDT/G1/G2/G3 lub równoważny
Ramowy program szkolenia:
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
Dokumentacja techniczna instalacji światłowodowych
Podstawowe informacje na temat elementów elektronicznych stosowanych wautomatyce przemysłowej;
Łączenie włókien światłowodowych,
Budowa systemów sieciowych w teleinformatyce, telekomunikacji i automatyce budowlanej;
Pomiary torów światłowodowych, projektowanie i budowa linii optotelekomunikacyjnej,
Rozszywanie i montaż złączy i gniazd UTP/FTP, przełącznicy światłowodowej, mufy światłowodowej;
Montaż podstawowych złącz stosowanych w automatyce przemysłowej
Pomiary torów wielomodowych i refraktometrycznych, dyspersja chromatyczna ipolaryzacyjna.
Usługa obejmuje dla każdej z w/w części przeprowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych zakończonych egzaminem potwierdzającym nabyte kwalifikacje i umiejętności egzamin SEP/ UDT/G1/G2/G3 lub równoważny.
Niniejsze postępowanie odbywa się zgodnie z zasadą konkurencyjności na warunkach określonych w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Europejskiego Wiedza Edukacja Rozwój, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
KOD CPV- 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zorganizowanie szkoleń zawodowych związanych z nabywaniem, podwyższaniem, uzupełnianiem lub zmianą kwalifikacji zawodowych oraz zdobyciem doświadczenia zawodowego niezbędnego na rynku pracy (zajęcia teoretyczne i praktyczne) z zakresu:
Część I - szkolenie Monter urządzeń energii odnawialnej zakończone egzaminem SEP/UDT/G1/G2/G3 lub równoważnym - dla 1 grupy ok 20 uczestników projektu, łącznie 120 h w tym 67 godz. praktycznych, w terminie w terminie XII.2017r-II.2018r., zlokalizowanych w woj. lubelskim, na terenie powiatu chełmskiego.
Część II- szkolenie Monter instalacji światłowodowych zakończone egzaminem SEP/UDT/G1/G2/G3 lub równoważnym - dla 1 grupy ok 20 uczestników projektu łącznie 124 godziny w tym 70 godzin praktycznych, w terminie w terminie XII.2017r.-II.2018r., zlokalizowanych w woj. lubelskim, na terenie powiatu chełmskiego.
Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca deklaruje dyspozycyjność w ww. terminach i ww. lokalizacjach, przy założeniu że zajęcia będą się odbywały w dni robocze i weekendy w przedziale godzin 7.00 - 22.00.
Szczegółowy harmonogram zajęć Zamawiający przedstawi Wykonawcy po zebraniu danej grupy szkoleniowej (min 4 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć).
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany harmonogramu z inicjatywy Wykonawcy (z wyjątkiem udokumentowanych zdarzeń losowych, tzw. siły wyższej). Decyzja w tej kwestii należy wyłącznie do Zamawiającego, który odpowiada za terminową realizację projektu. Zamawiający zastrzega również, że może wystąpić zmiana terminów realizacji usług z inicjatywy Zamawiającego (np. z powodów dotyczących uczestników). Zmiana terminu wynikająca z inicjatywy Zamawiającego zostanie ustalona z wybranym Wykonawcą. W przypadku braku porozumienia w tej kwestii Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z danym Wykonawcą.
Przewidywany termin realizacji szkoleń: XII.2017r. do II.2018r.
Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
Miejsce realizacji szkoleń: teren województwa lubelskiego- powiat chełmski,
Preferowany system realizacji zajęć: dni powszednie godziny popołudniowe oraz weekendy (tak aby pomóc w łączeniu życia rodzinnego i zawodowego) po 8-9 godzin dziennie oraz dodatkowo przerwy w trakcie zajęć.
Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe warunki:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca, w tabeli stanowiącej Załącznik nr 1 musi wykazać, że wykonał takie zamówienia w minimalnym zakresie liczbowym wskazanym powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 1 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków (m.in. nazwa szkolenia bądź jego opis muszą jednoznacznie wskazywać na tożsamość lub równoważność szkolenia. W innym wypadku Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo dołączyć do oferty dokumenty jednoznacznie poświadczające spełnianie warunków udziału w postępowaniu).
Zamawiający zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do doświadczenia Wykonawcy. Wszelkie odstępstwa od wyżej opisanego sposobu przygotowania załącznika skutkują odrzuceniem oferty, ze względu na niespełnianie kryteriów formalnych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca, wypełnia Załącznik nr 2, oraz załącza CV trenerów + certyfikat/ dyplom / referencje poświadczające kwalifikacje trenerów. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków. Wszelkie odstępstwa od wyżej opisanego sposobu przygotowania załącznika skutkują odrzuceniem oferty, ze względu na niespełnianie kryteriów formalnych.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie zaświadczenie.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są:
Podmioty/osoby, które powiązane są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, oferent dołączy oświadczenie o braku ww powiązań (załącznik nr 3).
Obowiązki Oferenta:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Oferent zapewnia:
a) wykształceniem wyższym lub zawodowym lub certyfikatem/ zaświadczeniem umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia
oraz
b) doświadczeniem praktycznym umożliwiającym przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie jest krótsze niż 2 lata.
c) Wysokie kompetencje komunikacyjne.
IV. INFORMACJE OGÓLNE:
V. ZAPISY KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY:
VI.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Ofertę należy składać w języku polskim na dołączonym wzorze. Istnieje możliwość złożenia oferty całościowej na wszystkie wyszczególnione części lub częściowej na wybrane szkolenia.
Wszystkie strony powinny być ponumerowane.
Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta.
Wszystkie miejsca z naniesionymi poprawkami powinny być parafowane przez obie strony umowy.
Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta i zawierać:
Wszelkie odstępstwa od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty, oraz załączników skutkują jej odrzuceniem, ze względu na niespełnianie kryteriów formalnych.
Ofertę należy złożyć
w biurze Europejskiej Platformy Edukacyjnej Sp. z o.o.
20-029 Lublin
ul. Grottgera 10/6
lub na adres e-mail: info@epe.edu.pl z dopiskiem oferta-szkolenia Zielone miejsca pracy wraz z danymi Oferenta
Termin składania oferty: 22 grudnia 2017r. do godz. 16.00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Kryteria oceny oferty: przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium cena 80 %. + doświadczenie 10%.+ potencjał 10%
Cena powinna być podana w złotych polskich wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami (brutto).
Punkty przyznawana za kryterium cena będą liczone wg. następującego wzoru:
C= (CMIN : CO) x 80 gdzie:
C oznacza liczbę pkt. Przyznana danej ofercie,
CMIN oznacza najniższą cenę spośród ważnych ofert
CO - oznacza cenę ofert ocenianej
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 80 pkt. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Przez doświadczenie Wykonawcy rozumie się łączną liczbę godzin szkoleniowych usług szkoleniowych i doradczych zrealizowanych w okresie trzech lat przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Wykonawca posiadający doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych i doradczych wypełnia tabelę: Załącznik nr 1, którą dołącza do oferty. Zamawiający zastrzega, iż usługi wykonane na podstawie umów z osobami fizycznymi nie będą zaliczane do doświadczenia Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 1 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia ww. warunków.
Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru:
D = (DO : DMAX) x 10
gdzie:
D liczba punktów przyznana danej ofercie,
D O doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) obliczone badanej oferty,
D max maksymalne doświadczenie (liczba godzin szkoleniowych) spośród ważnych ofert.
Przez potencjał Wykonawcy rozumie się dysponowanie zasobem kadrowym zaangażowanym do realizacji usług będących przedmiotem oferty Wykonawcy (aktualnym na dzień składania ofert), stanowiącym o potencjale Wykonawcy (wskazana liczba trenerów/wykładowców).
Każdy ze wskazanych przez Wykonawcę trenerów/wykładowców musi spełniać wymagania, o których mowa w pkt. 6 części opisowej na stronie trzeciej procedury. Ocena będzie dokonywana na podstawie tabeli z Załącznika nr 2, którą Wykonawca dołącza do oferty. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentów potwierdzających dysponowanie tymi osobami (umowa o pracę, zlecenie, pisemne zobowiązanie tych osób o pozostawaniu w dyspozycji Wykonawcy, itp.). Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia wymagań formalnych przez zaproponowaną kadrę.
W celu dokonania obliczeń Zamawiający zsumuje wskazaną przez Wykonawcę liczbę trenerów/wykładowców, którymi dysponuje Wykonawca.
Punkty przyznawane za kryterium potencjał będą liczone wg następującego wzoru:
P = (PO : Pmax) x 10
gdzie:
P - liczba punktów przyznana danej ofercie,
P0 - potencjał (liczba osób) obliczony badanej oferty,
Pmax - maksymalny potencjał (liczba osób) spośród ważnych ofert.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium potencjał wynosi 10.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
z odpowiednimi instytucjami.
Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + P + D) uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa.
Prawa Zamawiającego:
Załączniki:
Marzena Strug
Prezes Zarządu
Informacja o wybraniu wykonawcy - Zapytanie nieroztrzygnięte z powodu braku ofert spełniających kryteria.
Udzielono zamówienia z wolnej ręki.
Część I - Monter urządzeń energii odnawialnej - Centrum Szkoleniowo Doradcze Jacek Daniel.
Część II - Monter instalacji światłowodowych - Silver Sp. z o.o.